Конфиденциальность

Настоящий проект политики описывает предполагаемый порядок обработки персональных данных при использовании сайта Foxible и направлении обращений владельцу сайта. Документ подготовлен как временный шаблон и подлежит уточнению с учётом фактических процессов компании.

Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ФОКС ДИДЖИТАЛ», ИНН 7714481214, ОГРН 1227700046034. Юридический адрес: 125252, Россия, г. Москва, ул. Авиаконструктора Микояна, д. 14, к. 4, помещ. XIII, этаж 1, ком. 6.

Если посетитель направляет обращение по электронной почте, оно может содержать имя, адрес электронной почты, номер телефона, сведения о компании и должности, а также другую информацию, которую отправитель включил в сообщение. Для ответа следует использовать только данные, необходимые для рассмотрения обращения.

В текущей версии сайта отсутствуют формы сбора контактных данных, регистрация и личный кабинет. Интерактивные примеры работают в браузере и не отправляют введённые ответы на сервер.

Состав технических данных в журналах публичного сервера и хостинга необходимо уточнить перед утверждением политики. В окончательной редакции следует перечислить фактически обрабатываемые сведения, их назначение и сроки хранения.

Возможные цели обработки обращений — ответ на вопросы посетителя, обсуждение сотрудничества и подготовка договора по его инициативе. Для каждой фактической цели оператор определяет самостоятельное правовое основание, состав необходимых данных и срок их обработки.

Если основанием служит согласие, оно должно быть конкретным, информированным и оформляться отдельно от других подтверждаемых документов. В предусмотренных законом случаях обработка может осуществляться на другом правовом основании. Само посещение сайта и ознакомление с этой политикой не являются согласием на любую обработку данных или рекламную рассылку.

В текущей версии сайта не подключены Яндекс Метрика и Google Analytics, не установлены рекламные счётчики. Шрифты сайта загружаются локально с его сервера.

После нажатия кнопки «Принять» сайт сохраняет технический cookie foxible_cookie_notice на срок до одного года, чтобы не показывать уведомление повторно. Он содержит только отметку о принятии уведомления и не используется для аналитики или рекламы. Его можно удалить в настройках браузера — после этого уведомление появится снова. Принятие уведомления не означает согласия на рекламные рассылки или иные цели обработки персональных данных.

Перед публикацией окончательной политики необходимо проверить настройки хостинга и других подключённых сервисов. Если состав технологий или обработка данных изменятся, соответствующие сведения нужно отразить в политике, а при необходимости — обеспечить получение согласия до начала такой обработки.

Срок хранения определяется целью обработки, требованиями законодательства и договорными обязательствами. Данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для соответствующей цели, если иной срок не предусмотрен законом.

Конкретные сроки хранения обращений и технических журналов, расположение баз данных, порядок архивирования и уничтожения будут указаны после проверки фактических процессов компании. После достижения цели или утраты правового основания данные подлежат удалению либо иному обращению в соответствии с требованиями законодательства.

Передача данных другим лицам допускается при наличии соответствующего правового основания. Если обработка поручается подрядчику, условия поручения должны определять цели, состав данных, допустимые действия и обязанности по их защите.

Перечень привлекаемых поставщиков почты, хостинга и иных сервисов, их роли и наличие трансграничной передачи требуют уточнения. Этот шаблон не подтверждает отсутствие передачи данных за пределы Российской Федерации.

Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии предусмотренных законом оснований, а также обжаловать действия оператора в уполномоченный орган или суд.

Если обработка основана на согласии, его можно отозвать. При этом обработка может продолжаться, если для неё сохраняется другое предусмотренное законом основание. Обращения рассматриваются в установленные законодательством сроки; при необходимости оператор вправе запросить сведения, позволяющие проверить личность заявителя и его связь с запрашиваемыми данными.

Меры защиты должны соответствовать характеру обработки и обеспечивать защиту от неправомерного доступа, изменения, раскрытия и уничтожения данных. Доступ сотрудников и подрядчиков следует ограничивать объёмом, необходимым для выполнения их обязанностей.

Описание реально применяемых организационных и технических мер, а также порядок реагирования на обращения и инциденты будут уточнены в окончательной редакции документа.

По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по адресу info@foxible.ru. В обращении следует описать вопрос и указать способ получения ответа. Не направляйте избыточные персональные данные и копии документов без необходимости.

После согласования юристом этот текст будет заменён утверждённой политикой с указанием даты её вступления в силу. До такой замены документ является проектом для обсуждения и проверки оформления.